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1、2.主要运送器官。即收到公文并办理来信事项的机关和单位，应当在公文顶部写明全称或者规范化简称，后面加冒号。
2、3.开始。主要说明发信的原因。一般要求说明信函的目的、依据、理由等内容，然后就有关问题说明如下：或就有关事项答复如下：等。过渡语转到下面。在回复的理由部分，一般是先引用通信的标题和文号，再说明文件的理由。
3、4.主题。这是信的核心部分，主要说明要处理的事项。信的内容是单一的，并且信的正文应该是直奔陈奇。无论是谈判工作，还是问答问题，还是向相关主管部门请示批准，都要用简洁恰当的语言，把需要告诉对方的问题和意见描述清楚。如果是回复，注意回复的针对性和清晰性。
4、5.下级机关向上级机关询问一般性事项，或者上级机关答复或者督促下级机关办理相关事项。
5、6.在平行机构或非附属机构之间协商相关事宜，
6、7.用信件告知一般事情。公函也常用于通知召开全体会议，要求下级机关提交某一材料，或统计一些数字。
7、8.书信也常用于向上级机关请示一些小事。
8、9.定期举行学院和学校之间的学术讨论和交流。(略)
9、10、学校各自的科研发展方向和特色，就共同感兴趣的课题进行合作。(略)
10、1、学校各自的人员配备情况，学校在可能的条件下帮助培养研究生和研究人员。(略)
11、12.双方科研和教学所需的高精度、精密仪器设备，在可能的条件下，应提供给对方使用。(略)
12、13、加强图书和信息交流。
13、14、抓紧草原改造和绵羊改良工作。(略)
14、15、技术监督局应加强对羊毛质量的监督检查。(略)
15、16、尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)
16、7.为了促进国内养羊业的发展，支持纺织业生产，扩大出口创汇。(略)
17、18.会议报告时间(略)
18、9.会议地址(略)
19、20.联系人和电话号码(略)
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